Oppsett og bruk

Før du starter

Brreg Sync kobler HubSpot-selskaper til offentlige virksomhetsdata fra Brønnøysundregistrene. Henting av siste tilgjengelige strukturerte årsregnskap er en valgfri funksjon som er avslått som standard. Du bør ha Super Admin- eller Marketplace Access-tilgang i HubSpot og rettighet til å administrere selskapsegenskaper.

• Integrasjonen gjelder norske virksomheter og organisasjoner med organisasjonsnummer.
• Månedlig betaling: 199 kr per måned inkludert merverdiavgift.
• Årlig betaling: 2 189 kr per år inkludert merverdiavgift. Du betaler for 11 måneder og får 12, altså én måned gratis og 199 kr spart sammenlignet med månedsbetaling.
• Faktura tilbys kun på forespørsel og etter avtale med Spring Agency.
• Alle funksjoner er inkludert. Et aktivt abonnement eller en tidsbegrenset prøveperiode som er gitt av Spring Agency, kreves for å bruke appfunksjonene.
• Abonnement kjøpt i appen administreres og avsluttes via Stripe. For fakturaavtaler kontakter du Spring Agency.

Installer appen

1. Åpne installasjonssiden og velg Install in HubSpot.
2. Velg riktig HubSpot-konto. Kontroller at portal-ID-en stemmer før du fortsetter.
3. Se gjennom tilganger til selskaper, selskapsegenskaper og lister, og velg Connect app.
4. Du sendes videre til Brreg Sync-innstillingene i HubSpot.

Aktiver abonnement eller prøveperiode

Spring Agency kan gi en tidsbegrenset prøveperiode direkte på HubSpot-kontoen. Når perioden utløper, stopper appfunksjonene automatisk. Prøveperioden blir ikke automatisk gjort om til et betalt abonnement.

1. Åpne fanen Abonnement i Brreg Sync-innstillingene.
2. Fanen viser tre kort: Månedlig, Årlig og Faktura. En eventuell prøveperiodes sluttdato vises også her.
3. Velg Abonner månedlig for 199 kr per måned eller Abonner årlig for 2 189 kr per år. Begge prisene inkluderer merverdiavgift og gir de samme funksjonene.
4. Velg Fortsett til Stripe-betaling på kortet du valgte, og fullfør betalingen hos Stripe.
5. Gå tilbake til HubSpot og last inn innstillingssiden på nytt. Tilgangen vises som aktiv når Stripe-bekreftelsen er behandlet.

Ønsker du faktura?

Kortet Faktura er merket Kun på forespørsel. Velg Be om faktura for å åpne en e-postkladd til Spring Agency. Oppgi firma, organisasjonsnummer og fakturaadresse. Fakturabetaling og aktivering avtales direkte med Spring Agency.

Har du allerede et abonnement?

Velg Forbered sikker tilgang til betaling og deretter Åpne Stripe-betaling for å se gjeldende betalingsperiode, fornyelse og tilgjengelige endringer. Et eksisterende abonnement byttes ikke automatisk til årlig betaling. Kontakt Spring Agency dersom ønsket endring ikke er tilgjengelig i Stripe.

Konfigurer feltkoblinger

1. Åpne Egenskapsadministrasjon.
2. Koble Organisasjonsnummer til HubSpot-egenskapen som inneholder norsk organisasjonsnummer. Denne koblingen er obligatorisk.
3. Legg til øvrige Brreg-felt, og velg ønsket HubSpot-egenskap for hvert felt.
4. Kontroller datatypen. Adresselinjer settes automatisk sammen med komma og kan kobles til et enkeltlinjefelt. Andre listefelt settes sammen med linjeskift og må kobles til et tekstområde.
5. Lagre feltkoblingene og test med ett kjent selskap før du kjører en bulkoppdatering.

Bruk Brreg Sync på et selskap

Brreg Sync er tilgjengelig både som egen fane og som sidekort på HubSpot-selskaper.

• Hvis organisasjonsnummer finnes, hentes riktig virksomhet direkte.
• Hvis organisasjonsnummer mangler, søker appen etter HubSpot-selskapets navn.
• Ved entydig 100 % navnematch kan organisasjonsnummer og øvrige data fylles inn automatisk.
• Ved usikker match vises forslag som brukeren må velge selv.
• Du kan også gjøre et manuelt søk og velge riktig virksomhet.

Regnskapstall

Innhenting fra Regnskapsregisteret er avslått som standard og styres for hele HubSpot-kontoen fra Brreg Sync-innstillingene.

1. Åpne Brreg Sync Innstillinger.
2. Finn innstillingen Årsregnskap.
3. Slå på bryteren og lagre for å aktivere regnskapsvisning og nye regnskapsoppslag.

Når funksjonen er aktivert og tallene finnes i Regnskapsregisteret, viser selskapsfanen siste tilgjengelige offentlige årsregnskap. Sidekortet viser et kort sammendrag.

• Visningen omfatter blant annet driftsinntekter, driftsresultat, resultat før skatt, årsresultat, eiendeler, egenkapital og gjeld.
• Brreg Sync beregner driftsmargin, resultatmargin, egenkapitalandel og gjeldsgrad fra de innrapporterte tallene.
• En lenke åpner kopien av årsregnskapet hos Brønnøysundregistrene som PDF.
• Regnskapsfelt kan kobles til HubSpot-egenskaper på samme måte som andre Brreg-felt. Feltene har prefikset Regnskap eller Nøkkeltall.

Velg norsk eller engelsk

Selskapsfanen og sidekortet følger HubSpot-brukerens språk automatisk og viser derfor ingen egen logo eller språkvelger. På innstillingssiden kan hver bruker bytte manuelt mellom Norsk og English. Språkbytte endrer ikke synkroniserte data eller feltkoblinger.

Oppdater lister eller hele HubSpot-kontoen

1. Åpne fanen Innstillinger og finn Oppdater selskapsdata.
2. Velg enten alle selskaper eller én eller flere HubSpot-lister.
3. Velg forhåndsvisning. Appen viser hvor mange selskaper som skal behandles.
4. Bekreft oppdateringen og følg statusen på samme side.

En bulkjobb fortsetter i bakgrunnen. Regnskapsdata hentes bare når regnskapsfunksjonen er aktivert og minst ett regnskapsfelt inngår i feltkoblingene. Ikke start en ny jobb før den aktive jobben er ferdig.

Følg bruk

Fanen Bruk viser søk og oppdateringer per dag, måned og kilde. Dagens abonnement har ingen bruksgrense, men oversikten gjør det enkelt å følge aktiviteten på kontoen.

Feilsøking og support

Appen finner ikke et selskap

Kontroller skrivemåte, fjern unødvendige avdelingsnavn, eller søk direkte på det ni-sifrede organisasjonsnummeret.

Felt blir ikke oppdatert

Kontroller at abonnementet eller prøveperioden er aktiv, at organisasjonsnummeret er koblet til riktig felt, og at HubSpot-egenskapen har en kompatibel datatype.

Regnskapstall mangler

Kontroller først at Årsregnskap er aktivert i innstillingene. Kontroller deretter om Brønnøysundregistrene har publisert et strukturert årsregnskap for virksomheten. Ikke alle virksomheter har slike regnskapstall tilgjengelig.

Du får en sporings-ID

Ta med sporings-ID, portal-ID og tidspunkt i supportskjemaet. Ikke send OAuth-, HubSpot- eller Stripe-nøkler.

Koble fra og avinstaller

1. Hvis abonnementet er aktivt, åpne Abonnement og avslutt abonnementet i Stripe først.
2. Velg Koble fra og avinstaller appen og bekreft avinstallasjonen.
3. Appens OAuth-tilgang og HubSpot-funksjoner fjernes. Synkronisering stopper umiddelbart.

Verdier som allerede er skrevet til HubSpot-selskapene beholdes. Opplysninger lagret hos Spring Agency slettes eller anonymiseres i henhold til personvernerklæringen.