Setup-guide

Før du starter

Brreg Sync kobler HubSpot-selskaper til offentlige virksomhetsdata fra Brønnøysundregistrene. Du bør ha Super Admin- eller Marketplace Access-tilgang i HubSpot og rettighet til å administrere selskapsegenskaper.

• Integrasjonen gjelder norske hovedenheter med organisasjonsnummer.
• Pris: 199 kr per måned inkludert merverdiavgift.
• Alle funksjoner er inkludert. Abonnementet kan avsluttes når som helst via Stripe.

Installer appen

1. Åpne installasjonssiden og velg Install in HubSpot.
2. Velg riktig HubSpot-konto. Kontroller at portal-ID-en stemmer før du fortsetter.
3. Se gjennom tilganger til selskaper, selskapsegenskaper og lister, og velg Connect app.
4. Du sendes videre til Brreg Sync-innstillingene i HubSpot.

Aktiver abonnement

1. Åpne fanen Subscription i Brreg Sync-innstillingene.
2. Velg Subscribe for 199 NOK/month incl. VAT.
3. Åpne den sikre Stripe-lenken og fullfør betalingen.
4. Gå tilbake til HubSpot og last inn innstillingssiden på nytt. Abonnementet vises som aktivt når Stripe-bekreftelsen er behandlet.

Konfigurer feltmapping

1. Åpne Property mapping.
2. Map Organisasjonsnummer til HubSpot-feltet som inneholder norsk organisasjonsnummer. Dette feltet er obligatorisk.
3. Legg til øvrige Brreg-felt, og velg ønsket HubSpot-egenskap for hvert felt.
4. Kontroller datatype. Lister og arrays bør normalt mappes til tekstområde.
5. Lagre mappingen og test med ett kjent selskap før du kjører bulkoppdatering.

Bruk Brreg Sync på et selskap

Brreg Sync er tilgjengelig både som egen fane og som sidekort på HubSpot-selskaper.

• Hvis organisasjonsnummer finnes, hentes riktig virksomhet direkte.
• Hvis organisasjonsnummer mangler, søker appen etter HubSpot-selskapets navn.
• Ved entydig 100 % navnematch kan organisasjonsnummer og øvrige data fylles inn automatisk.
• Ved usikker match vises forslag som brukeren må velge selv.
• Du kan også gjøre et manuelt søk og velge riktig virksomhet.

Oppdater lister eller hele portalen

1. Åpne fanen Bulk update.
2. Velg enten alle selskaper eller én eller flere HubSpot-lister.
3. Velg forhåndsvisning. Appen viser hvor mange selskaper som skal behandles.
4. Bekreft oppdateringen og følg statusen på samme side.

En bulkjobb fortsetter i bakgrunnen. Ikke start en ny jobb før den aktive jobben er ferdig.

Følg bruk

Fanen Usage viser søk og oppdateringer per dag, måned og kilde. Det er ingen bruksgrense i dagens abonnement, men oversikten gjør det lettere å kontrollere aktiviteten.

Feilsøking og support

Appen finner ikke et selskap

Kontroller skrivemåte, fjern unødvendige avdelingsnavn, eller søk direkte på det ni-sifrede organisasjonsnummeret.

Felt blir ikke oppdatert

Kontroller at abonnementet er aktivt, at organisasjonsnummer er mappet, og at HubSpot-egenskapen har kompatibel datatype.

Du får en sporings-ID

Ta med sporings-ID, portal-ID og tidspunkt i supportskjemaet. Ikke send OAuth-, HubSpot- eller Stripe-nøkler.

Koble fra og avinstaller

1. Hvis abonnementet er aktivt, åpne Subscription og avslutt abonnementet i Stripe først.
2. Velg Disconnect and uninstall app og bekreft avinstallasjonen.
3. Appens OAuth-tilgang og HubSpot-funksjoner fjernes. Synkronisering stopper umiddelbart.

Verdier som allerede er skrevet til HubSpot-selskapene beholdes. Opplysninger lagret hos Spring Agency slettes eller anonymiseres i henhold til personvernerklæringen.